直面互联网时代快节奏环境，提升工作效率，会务改革势在必行。针对传统纸质会议重质化，无纸化会议作为信息化时代的一股会议清流，掀起了会务改革的轻量化之路。

传统的纸质会议之重质化，主要体现在以下3个方面：

一是会议耗费之重。 

在政府机关、企事业单位，每年各种会议繁多，会议用纸量大，印刷、投影、油墨、纸张等耗费较大。据有关部门调查表明，一个地级市每年用于公文传输、印刷、会务等费用累计约1300万元。

二是会议体验之重。 

在以往，不管是会务组织人员还是与会者，会议体验都十分不佳。为举办一次会议，会务人员在会前、会中、会后不得不进行大量前期准备和协调工作，防止敏感会议资料泄密等。而与会人员在参会汇报时，还得不断交换座位来使用投影仪;坐在后排还存在看不清会议投影屏幕的问题。

三是会议安保之重。 

近年来信息安全问题越来越引发各界广泛关注，在传统的纸质会议模式下，纸张会议文件存在打印、复印、装订、传送等诸多中间环节，过手人员多，给会议保密带来隐患;而且在会议结束后，纸质会议文件可以随身携带，存在泄密、夹带的可能。